Karena pola belanja konsumen dalam berbelanja online ini selama 24 jam dan dilakukan dalam 7 hari per minggu maka tantangan aplikasi gudang ini sangat besar dan tidak terhenti di toko-toko ritel saja. Untuk mengurangi keterlambatan dan bersaing secara kompetitif, ritel dan produsen, dan juga manager gudang ini harus bisa belajar bagaimana melakukan identifikasi tantangan secara umum, kemudian tahu bagaimana cara mengatasi setiap masalah di gudang yang baik dan benar.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Gudang
- Mudah Memantau Persediaan Melalui Aplikasi Gudang
Manfaat yang paling banyak dicari oleh pebisnis retail dan grosir dari aplikasi gudang adalah kemudahan memantau persediaan. Hal ini terjadi berkat teknologi barcode yang berfungsi memberikan kode unik pada setiap barang di gudang. Dengan bantuan barcode, Anda bisa mengetahui berapa jumlah barang yang terdapat dalam 1 paket barang, lengkap dengan kapan tanggal kadaluarsanya. Informasi semacam ini bisa Anda dapatkan dengan cara mengarahkan barcode scanner ke kode yang terdapat pada barang.
Cara ini akan menghemat waktu Anda di saat Anda melakukan stock opname. Pebisnis yang memiliki gudang dengan ribuan barang di dalamnya, atau mereka yang memiliki banyak gudang di beberapa tempat akan sangat terbantu dengan aplikasi gudang ini. Proses yang cepat selesai, hemat waktu, dan sudah pasti akurat. Dengan memantau ketersediaan stok melalui aplikasi gudang, Anda pun bisa meminimalisir terjadinya kerugian pada bisnis Anda.
- Low Stock Notification
Tak ada yang lebih membantu pebisnis retail selain informasi yang tersaji setiap saat. Adanya low stock notification memungkinkan Anda untuk segera melakukan restock barang sebelum kehabisan stok. Fitur pada aplikasi gudang ini memungkinkan Anda untuk terus menjual barang yang sedang banyak pelanggan Anda cari. Namun pada saat jumlah permintaan berkurang, Anda bisa menyesuaikan replenishment stock Anda untuk menghindari over purchasing.
- Laporan Jadi Lebih Akurat dengan Aplikasi Stok Gudang
Keakuratan data adalah hal yang penting bagi para pebisnis retail dan grosir. Berapa jumlah barang yang terjual hari ini, barang mana saja yang sedang laku keras, sampai data pelanggan adalah informasi-informasi yang para pebisnis butuhkan untuk bisa mengembangkan bisnisnya.
Berbekal data-data tersebut, pemilik usaha bisa menentukan barang mana saja yang harus dipercepat reordering-nya. Atau sebaliknya, barang mana yang harus didiskon untuk meningkatkan angka penjualan. Data-data seperti ini bisa Anda dapatkan dengan adanya laporan yang akurat. Sayangnya, sulit sekali mendapatkan data seperti ini jika sampai sekarang Anda masih mengelola inventaris gudang Anda secara manual. Oleh karena itu, optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Inventory Management System. Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga software manajemen inventaris untuk mengetahui lebih jauh biaya yang perlu Anda keluarkan.
- Efisiensi Waktu
Jika Anda punya banyak gudang di berbagai lokasi, belum lagi masing-masing gudang menyimpan ribuan item di dalamnya, sudah bisa dibayangkan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menjalankan stock opname. Tanpa bantuan aplikasi, stock opname sudah pasti akan sangat memakan waktu. Tak hanya itu saja, stock opname manual rentan dengan human error. Mencatat secara manual ribuan item yang ada di gudang adalah proses yang melelahkan dan menjemukan. Saat inilah biasanya staf Anda melakukan kesalahan.
- Minimalkan Biaya, Maksimalkan Profit
Keuntungan lainnya dari penggunaan aplikasi stok barang adalah menghemat pengeluaran bisnis Anda. Anda mungkin merasa bahwa investasi yang Anda keluarkan saat membeli software ini terlampau mahal. Namun dalam jangka panjang, yang akan terjadi justru sebaliknya. Dapat dibuktikan bahwa melalui aplikasi stok gudang adalah elemen penting dalam suatu bisnis yang berjalan.
Memaksimalkan Pengelolaan di Gudang
Anda tidak boleh mengandalkan aplikasi gudang saja untuk melakukan pengelolaan di gudang ini, namun juga harus melakukan pengelolaan di dalam gudang yang baik dan benar mengingat di dalam gudang tersebut banyak sekali barang-barang berkumpul menjadi satu. Untuk mengoptimalkan pengelolaan gudang Anda bisa memisahkan barang sesuai dengan tingkat permintaannya agar memudahkan petugas dalam menemukan dan mengambil barang pesanan.
Khusus barang yang lebih cepat habis merupakan barang dengan permintaan tinggi begitu pula sebaliknya. Untuk barang best seller Anda bisa meletakkannya di rak bagian depan sehingga tidak harus berjalan jauh untuk bisa menemukannya. Barang yang laris jangan jauh dari pengepakan dan pengiriman agar bisa memenuhi pesanan pelanggan lebih cepat.
Anda harus meningkatkan kerapian dan juga keamanan di dalam gudang. Jika berantakan dan tidak dilengkapi dengan keamanan yang cukup berbagai risiko seperti kehilangan dan kecelakaan sulit dihindari. Atur ruang dan tata letak di gudang dengan memanfaatkan area secara optimal.
Pastikan jika mesin pembawa barang bisa mudah melalui lorong yang ada di gudang Anda. Meski Anda ingin meningkatkan efisiensi, keamanan harus tetap diprioritaskan sehingga berikan fasilitas yang memadai kepada karyawan untuk menjaga keamanan mereka saat berada di gudang.
Demikianlah fungsi aplikasi gudang dan cara mengelola gudang lebih maksimal yang penting untuk Anda perhatikan, semoga informasi ini bermanfaat.
Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik
Ada beberapa aplikasi inventory barang yang bisa kamu dapatkan melalui android ataupun website.
- Jurnal by Mekari
Jurnal adalah salah satu aplikasi stok gudang yang berbasis cloud dan aplikasi ini cocok untuk kebutuhan bisnis yang berskala kecil dan menengah atau sektor UMKM.
Aplikasi ini terbilang mudah, dan gratis untuk digunakan, juga memiliki kemudahan dalam membuat laporan stok barang yang lebih akurat dan tepat.
Aplikasi stok gudang Jurnal memiliki fitur lengkap seperti pencatatan keuangan, pembuatan faktur, pencatatan biaya, pemasukan, pengeluaran, persediaan, manajemen asset dan sebagainnya. Kelebihan jurnal ini juga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja dengan mudah.
2. Stock and Inventory Simple
Aplikasi persediaan barang ini memiliki fitur yang dapat membantu kamu dalam mengatur stok barang secara efektif dan efisien. Karena penginputan data barang mudah dan kamu bisa mengimpor data ke excel. Kamu juga dapat menambahkan gambar dan mendeskripsikannya barang tersebut.
Kalau kamu tidak ingin kesulitan mencari suatu item, fitur lainnya dapat membantu kamu mengatur barang ke dalam sebuah folder sehingga bisa tersusun dengan rapi.
3. Inventory Management
Aplikasi persediaan barang di android ini gratis kamu gunakan apalagi bagi pengusaha pemula. Memiliki fitur yang cukup banyak dan cara penggunaannya yang cukup mudah dan gampang dipahami.
Karena aplikasi ini memiliki fitur yang banyak, ada salah satu fitur utamanya yaitu fitur mencatat persediaan barang yang akan dijual dan dibeli sesuai dengan kebutuhan usaha kamu.
Selain fitur tersebut, kamu juga dapat kelola item produk pada bisnis kamu yang berfungsi untuk menambah dan menghapus stok barang penjualan.
4. Inventory Keeper
Selanjutnya, aplikasi inventory keeper sama halnya dengan yang lain, aplikasi ini memudahkan kamu untuk menjaga data persediaan stok barang.
Bahkan dengan fitur dari aplikasi ini, dapat menunjukkan informasi produk yang memiliki nilai penjualan yang paling tinggi.
5. Smart Inventory System
Aplikasi smart inventory system ini mempunyai tampilan yang simple memiliki banyak fitur dan salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah sistem barcode pada masing-masing produk.
Kamu juga bisa mencetak tag harga yang dijadikan barcode. Fitur lainnya yang bisa membantu kamu adalah mengubah jumlah item barang dan memeriksa ketersediaan stok barang.
6. Easy Catalogue
Biasanya aplikasi dapat dijalankan dengan adanya koneksi internet tapi salah satu kelebihan aplikasi Easy Catalogue ini, kamu bisa mengaksesnya tanpa koneksi internet.
Walaupun sebenarnya, fungsi dari aplikasi ini sama dengan yang lainnya yaitu untuk mengatur ketersediaan barang dari pembelian dan penjualan. Kamu juga dapat menambahkan deskripsi dari produk yang sebelumnya sudah kamu daftarkan.
Tapi kalo kamu mencari aplikasi manajemen barang yang terhubung dengan sistem Omnichannel, kamu bisa memakai Jubelio GRATIS sekarang.
7. Vladovsoft Sklad
Aplikasi persediaan barang ini berasal dari bulgaria cocok banget buat kamu yang memiliki produk dengan jumlah yang banyak.
Fitur yang disediakan mulai dari mencatat rincian barang dari jumlah sampai lokasi barang dan kamu juga akan mendapatkannya dengan rapi menggunakan tabel. Tidak hanya itu, kamu juga dapat mencatat penjualan yang masuk dan keluar.
8. Household Register
Aplikasi inventory barang Household register ini memiliki keunggulan untuk mendapatkan fitur kategori sehingga kamu bisa mengkategorikan setiap barang dan menggabungkan barang sesuai dengan jenisnya.
Selain itu, kamu bisa menandai setiap produk kamu jadi kamu tidak perlu ribet-ribet untuk mencari barang. Selain itu keunggulan lainnya adalah kamu bisa menandai lokasi penyimpanan barang. Maka dari itu, aplikasi ini cukup mudah digunakan untuk mengatur persediaan barang kamu.
9. Fishbowl Inventory
Selanjutnya aplikasi untuk stok barang lainnya adalah fishbowl inventory. Aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan sebagai manajemen data dari stok barang tapi bisa dipakai untuk mencatat dan mendata pemasarannya.
Sama seperti yang lain, fitur yang tersedia mulai dari mendata barang, mencatat barang masuk dan keluar.
Aplikasi ini sangat berguna terlebih bagi kamu yang memiliki usaha makanan karena kamu bisa mengetahui data dari setiap makanan yang kamu jual dan makanan mana yang paling laku.
10. Inflow Inventory
Aplikasi untuk stok barang yang lainnya adalah inflow inventory, aplikasi tersebut cocok buat kamu yang baru memulai usaha. Inflow inventory bisa kamu pakai untuk melacak biaya, mengontrol stok, dan juga menerima pesanan.
Tidak hanya itu, kamu bisa menginput data barang yang ada di tokomu dan semua data yang telah kamu input sebelumnya akan menjadi sebuah laporan sehingga dapat menghemat waktu.
Biasanya aplikasi ini sering digunakan oleh pengusaha online maka dari itu Inflow inventory salah satu aplikasi stok gudang online shop.
11. Jubelio
Dan yang terakhir aplikasi stok gudang berbasis web adalah Jubelio. Sebagai platform omnichannel yang mengintegrasikan pengadaan barang sampai sinkronisasi dan pengaturan stok. Tidak hanya itu, Jubelio juga menyambungkannya ke berbagai marketplace.
Selain itu, Jubelio menyediakan banyak fitur lainnya yang memudahkan kamu dalam berjualan, salah satu fitur utama dari Jubelio ini adalah persediaan stok barang secara otomatis
Di mana di situ kamu bisa mengecek serta mengelola stok barang kamu dan juga mengetahui jumlah stok setiap saat sehingga kamu bisa memperkirakan untuk menambah stok barang kalau produk kamu sudah hampir habis karena perubahan stok bisa dimonitor hanya dalam satu sistem.
Fitur lainnya yang dapat pakai adalah fitur cross listing sehingga bisa menghemat waktu kamu, dan adanya fitur barcode serta serial number kamu bisa input data lebih cepat. (*/jay) Editor : Administrator