RADAR SURABAYA - Proses Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) SMA/SMK negeri Jawa Timur akan dimulai 27 Mei dan berakhir 14 Juni mendatang.
Pada jadwal ini, tahapan yang dilakukan adalah pengambilan PIN oleh Calon Peserta Didik Baru (CPDB) secara online.
Berbeda dengan tahun sebelumnya yang seluruh proses dilakukan langsung oleh sistem, pada tahun ini CPDB wajib datang ke SMA/SMK negeri terdekat sesuai domisili pada Kartu Keluarga (KK) untuk proses verifikasi dan validasi data serta mengantisipasi kecurangan yang terjadi.
Kepala UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan (TIKP) Dinas Pendidikan Jawa Timur Mustakim menjelaskan, tahun ini ada beberapa aturan baru dalam PPDB 2024.
Salah satunya terkait pengambilan PIN oleh Calon Peserta Didik Baru (CPDB).
Jika pada tahun sebelumnya peserta didik melaksanakan seluruh tahapan secara mandiri melalui online dan menunggu proses verifikasi dan validasi dari rumah, namun tahun ini CPDB wajib datang ke sekolah terdekat untuk pengambilan PIN.
"Ada beberapa berkas yang harus dibawa oleh siswa saat verifikasi dan validasi pengambilan PIN seperti ijasah, KK, rapor dan fotokopinya. Ini untuk proses verifikasi dan validasi apakah sesuai dengan berkas-berkas yang dibawa siswa. Termasuk penentuan titik lokasi rumah," jelasnya, Minggu (12/5).
Untuk dokumen yang dibawa CPDB untuk proses verifikasi dan validasi adalah foto copy dan berkas asli KK, foto copy dan berkas asli Surat Keterangan Domisili (SKD) dan atau menunjukkan surat keputusan dari Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) setempat tentang status keadaan bencana bagi CPDB yang berada di daerah tertimpa bencana alam.
Dokumen berikutnya, yaitu foto copy dan berkas asli SKD dan atau foto copy surat izin/surat keputusan pendirian lembaga dari instansi yang berwenang, bagi CPDB yang berdomisili di Ponpes, panti asuhan ataupun panti sosial. Serta foto copy dan berkas asli ijazah/SKL/Surat Keterangan kelas 9 dari Kepala SMP/Sederajat asal.
Kemudian, foto copy dan berkas asli rapor semester 1-5 SMP/MTs/sederajat, foto copy sertifikat akreditasi SMP/MTs/sederajat asal yang telah dilegalisir oleh Kepala SMP/MTs/sederajat asal bagi CPDB dari luar Provinsi Jatim.
Terakhir, surat pernyataan orang tua peserta didik yang menyatakan bersedia diproses secara hokum jika terbukti memalsukan bukti dokumen.
"Proses verifikasi dan validasi akan dilakukan langsung oleh tim PPDB sekolah. Ada 10 tenaga verifikator di masing-masing SMA/SMK negeri yang telah kami siapkan," terangnya.
Adanya tim verifikator dan validasi langsung dari sekolah dengan kehadiran siswa merupakan hasil evaluasi pelaksanaan PPDB tahun sebelumnya.
Dimana banyak ditemukan pada entry nilai sekolah yang tidak sesuai dengan nilai rapor siswa dengan data nilai yang diisi.
Di samping itu, ada beberapa kesalahan yang ditemui di antaranya salah unggah dokumen.
"Sering ada dokumen tidak terbaca. Karena format yang dibaca sistem berbentuk foto. Jadi kadang ada data yang buram saat pengambilan fotonya. Kami juga memahami kemampuan IT calon peserta didik berbeda. Ini semua akan kami fasilitasi dengan adanya tim verifikator dan validasi saat pengambilan PIN di sekolah terdekat," paparnya.
Meski tahapan pengambilan PIN cukup lama, hampir tiga minggu, namun Mustakim mengimbau agar CPDB tidak menunda-nunda waktu dalam proses pengajuan pengambilan PIN.
Hal ini untuk menghindari antrean verifikasi yang cukup banyak.
"Harapan kami (pengambilan PIN) bisa dilakukan di awal, karena kalau ditunda-tunda dan mendekati tahap 1 PPDB (jalur afirmasi, jalur perpindahan tugas orangtua, dan jalur prestasi hasil lomba) akan menyulitkan calon peserta didik," terangnya.
Sementara itu, perlu diketahui kick off PPDB akan mulai dilaksanakan pada 10-11 Juni untuk pendaftaran tahap 1 jalur Afirmasi, jalur Perpindahan Tugas Orangtua, dan jalur Prestasi Hasil Lomba.
Sementara pendaftaran tahap 2 jalur Prestasi Nilai Akademik SMA akan dilakukan pada 18-19 Juni.
Kemudian tahap 3 jalur Zonasi SMK pendaftaran mulai dilaksanakan 22-23 Juni.
Sedangkan pendaftaran tahap 4 jalur Zonasi SMA akan mulai dilaksanakan pada 27-28 Juni.
Terakhir tahap 5 jalur Prestasi Nilai Akademik SMK akan mulai dilaksanakan ada 3-4 Juli. (mus/opi)
Editor : Nofilawati Anisa