alexametrics
27 C
Surabaya
Wednesday, December 8, 2021
spot_img

Apa Itu Employee Self Service Beserta Fungsi dan Manfaatnya

DENGAN semakin berkembangnya dunia modern membuat banyak sistem-sistem yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia. Salah satunya adalah Employee Self Service atau ESS, sebagai contoh anda bisa melihatnya di Talenta by Mekari baik dari komputer atau smartphone anda. Untuk anda yang masih familiar dengan ESS, mari kita mengenal sama-sama sistem yang satu ini.

Apa Itu Employee Self Service Atau ESS

Employee Self Service atau ESS merupakan sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan atau sebuah tempat kerja. Dimana para karyawan akan diberikan akses untuk melihat data personal maupun mengatur beberapa hal seputar pekerjaan mereka.

Data personal yang bisa dilihat meliputi slip gaji, absen atau data kehadiran, dan libur yang dimiliki. Selain itu seorang karyawan juga bisa mengatur lembur, cuti, libur, maupun pengajuan izin dengan sangat mudah.

Terdapat 2 aktor atau orang yang terlibat di dalam ESS itu sendiri, yang pertama adalah karyawan dan yang kedua adalah HR atau Human Resource. Dengan adanya ESS ini membuat kerja seorang HR bisa lebih mudah sedangkan karyawan juga bisa memperoleh haknya saat bekerja dengan lebih mudah.

ISTIMEWA

Mungkin akan ada beberapa orang atau karyawan yang akan berpikir dengan adanya Employee Self Service atau ESS ini membuat kerja seorang HR menjadi lebih mudah sehingga HR tersebut bisa bermalas-malasan. Namun, nyatanya meski dengan bantuan ESS pekerjaan seorang HR belum tentu sudah bisa teratasi 100%.

Ini karena kerja dari seorang HR bukan hanya tentang administrasi perusahaan atau tempat kerja itu saja. Namun HR juga harus mengurus berbagai hal seperti pengembangan, rekrutmen, bahkan regulasi dari perusahaan atau tempat kerja itu sendiri.

Oleh sebab itu, dengan adanya ESS ini diharapkan seorang HR bisa mengalami bantuan dalam memikul beban kerjanya. Selain itu, dengan adanya sistem ini bukan hanya HR saja yang menikmati hasilnya, namun para karyawan juga bisa mendapatkan hasilnya seperti pengolahan data personal dan jam kerja mereka, selain itu karyawan juga bisa mengatur libur di waktu yang dibutuhkan.

Fungsi Dari Employee Self Service

Ada beberapa fungsi dari Employee Self Service atau yang disingkat ESS. Berikut adalah fungsi-fungsi tersebut.

  1. Absen Kehadiran Secara Online

Fungsi yang pertama ini sangat berguna bagi sistem kerja saat ini, dimana ada yang namanya work from home. Jadi para karyawan bisa dengan mudah melakukan absen dari mana saja di saat jam kerja.

Dengan adanya absensi online membuat karyawan bisa mendapatkan suasana kerja yang nyaman dari mana saja. Selain itu bagi karyawan yang mau melakukan pekerjaan lapangan tidak perlu mendatangi kantor hanya untuk melakukan absen. Mereka bisa langsung turun ke lapangan dan melakukan absen secara online.

  1. Melihat Slip Gaji

Slip gaji merupakan informasi yang rahasia dan bersifat personal. Oleh sebab itu tidak bisa diakses oleh sembarang orang, namun dengan adanya ESS membuat seorang karyawan bisa melihat slip gajinya secara personal.

Tujuan dari fitur ini agar karyawan tersebut bisa mengakses semua gajinya dari awal dia bekerja di perusahaan atau tempat kerja tersebut sampai saat ini. Perlu diketahui untuk mengakses slip gaji tersebut hanya bersifat personal, atau sebagai contoh karyawan A hanya bisa melihat slip gajinya sendiri dan tidak bisa melihat slip gaji karyawan B.

  1. Pengajuan Cuti

Fungsi selanjutnya dari ESS adalah pengajuan cuti atau libur. Dengan adanya sistem ini membuat pengajuan cuti bisa dilakukan dengan sangat mudah tanpa repot-repot mendatangi beberapa birokrasi untuk meminta tanda tangan atau meminta izin.

Selain itu, dengan adanya ESS membuat suasana kerja menjadi lebih sehat. Karena biasanya pengajuan cuti secara offline bisa menyebabkan beberapa karyawan saling menyindir atau menjatuhkan, karena dianggap terlalu sering mengajukan cuti atau hanya karena mau menghindari sebuah pekerjaan.

Di dalam Undang – Undang terdapat beberapa jenis cuti bagi karyawan yang bisa diajukan kepada sebuah perusahaan atau tempat kerja. Dimulai dari cuti sakit, cuti melahirkan, dan juga cuti perjalanan keagamaan (Contoh umrah dan haji).

  1. Informasi

Fungsi selanjutnya adalah sebagai sarana informasi. Biasanya sebuah ESS akan berisikan beberapa informasi seputar perusahaan atau tempat kerja. Karena ada beberapa karyawan yang sedang tidak berada di dalam kantor, sehingga dengan adanya sistem ini akan membuat informasi yang disampaikan bisa dilihat oleh semua karyawan dari mana saja secara online.

  1. Penjadwalan Shift Kerja

Shift kerja atau piket merupakan jadwal yang berisikan jadwal karyawan yang bertugas pada jam-jam tertentu. Biasanya penjadwalan shift kerja atau piket yang dibuat secara manual bisa menyebabkan kekeliruan seperti pendobelan piket malam yang dapat menyebabkan rasa iri antar karyawan.

Oleh sebab itu, dengan adanya Employee Self Service atau ESS ini akan sangat membantu proses penjadwalan shift kerja atau piket tersebut. Apalagi bagi anda yang memiliki perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang sangat banyak pasti merepotkan dalam urusan penjadwalan shift kerja atau piket karyawan.

Manfaat Dari Employee Self Service

  1. Membantu Karyawan yang Tidak Bisa Mendatangi Kantor Untuk Absen

Manfaat pertama adalah membantu karyawan yang tidak bisa datang ke kantor untuk absen namun masih bisa melakukan pekerjaannya baik dari rumah atau dari tempat lainnya. Seperti yang sudah diketahui bahwa ESS memiliki fitur absen online, sehingga bisa membuat karyawannya bekerja dari rumah atau mereka yang harus turun lapangan tidak perlu ke kantor untuk melakukan absen.

  1. Mempertanggung Jawabkan Gaji

Manfaat berikutnya adalah tentang slip gaji. Dengan adanya Employee Self Service atau ESS ini membuat setiap karyawan bisa mengetahui gaji mereka mengalami kenaikan atau penurunan. Jika karyawan tersebut merasa gaji yang dia dapat tidak pas dengan pekerjaannya maka slip gaji tersebut bisa dijadikan bukti untuk berkonsultasi dengan atasan.

Selain itu, dengan adanya slip gaji dari awal kerja sampai saat ini bisa membuat karyawan lebih mandiri dalam mengatur pendapatannya. Karyawan-karyawan tersebut juga bisa memprediksikan sendiri kapan kenaikan gaji berikutnya bisa mereka dapatkan.

  1. Pengajuan Cuti yang Mudah

Dengan adanya ESS membuat karyawan bisa mengajukan cuti dengan mudah. Apalagi jika keadaan mendesak dan mendesak, karyawan tersebut tidak perlu mendatangi kantor untuk memasukkan surat dan berkas cutinya. Cukup dengan membuka sistem dan ajukan cuti dengan alasan yang jelas maka pihak perusahaan bisa memprosesnya saat itu juga.

  1. Menerima Informasi Dengan Mudah

Selain absensi yang bisa dilakukan dari mana saja, semua karyawan sebuah perusahaan juga bisa mendapatkan informasi tentang perusahaan secara real time melalui ESS. Hal ini sangat membantu bagi karyawan yang sedang tidak berada di kantor.

  1. Membantu HR Dalam Membuat Jadwal Shift Kerja

Manfaat ESS yang terakhir adalah membantu seorang HR dalam membuat sebuah jadwal shift kerja. Bagi sebuah perusahaan yang memiliki karyawan yang sedikit masih bisa dibuatkan penjadwalan secara manual, namun bagaimana dengan perusahaan dengan banyak karyawan. Di sinilah ESS sangat dibutuhkan dalam melakukan penjadwalan shift kerja.

Itu dia beberapa penjelasan seputar Employee Self Service  atau ESS. Untuk mengetahui lebih jelas seputar ESS anda bisa mengunjungi Talenta by Mentari, di sana anda akan mendapatkan banyak penawaran-penawaran menarik. (*)


DENGAN semakin berkembangnya dunia modern membuat banyak sistem-sistem yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia. Salah satunya adalah Employee Self Service atau ESS, sebagai contoh anda bisa melihatnya di Talenta by Mekari baik dari komputer atau smartphone anda. Untuk anda yang masih familiar dengan ESS, mari kita mengenal sama-sama sistem yang satu ini.

Apa Itu Employee Self Service Atau ESS

Employee Self Service atau ESS merupakan sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan atau sebuah tempat kerja. Dimana para karyawan akan diberikan akses untuk melihat data personal maupun mengatur beberapa hal seputar pekerjaan mereka.

Data personal yang bisa dilihat meliputi slip gaji, absen atau data kehadiran, dan libur yang dimiliki. Selain itu seorang karyawan juga bisa mengatur lembur, cuti, libur, maupun pengajuan izin dengan sangat mudah.

Terdapat 2 aktor atau orang yang terlibat di dalam ESS itu sendiri, yang pertama adalah karyawan dan yang kedua adalah HR atau Human Resource. Dengan adanya ESS ini membuat kerja seorang HR bisa lebih mudah sedangkan karyawan juga bisa memperoleh haknya saat bekerja dengan lebih mudah.

ISTIMEWA

Mungkin akan ada beberapa orang atau karyawan yang akan berpikir dengan adanya Employee Self Service atau ESS ini membuat kerja seorang HR menjadi lebih mudah sehingga HR tersebut bisa bermalas-malasan. Namun, nyatanya meski dengan bantuan ESS pekerjaan seorang HR belum tentu sudah bisa teratasi 100%.

Ini karena kerja dari seorang HR bukan hanya tentang administrasi perusahaan atau tempat kerja itu saja. Namun HR juga harus mengurus berbagai hal seperti pengembangan, rekrutmen, bahkan regulasi dari perusahaan atau tempat kerja itu sendiri.

Oleh sebab itu, dengan adanya ESS ini diharapkan seorang HR bisa mengalami bantuan dalam memikul beban kerjanya. Selain itu, dengan adanya sistem ini bukan hanya HR saja yang menikmati hasilnya, namun para karyawan juga bisa mendapatkan hasilnya seperti pengolahan data personal dan jam kerja mereka, selain itu karyawan juga bisa mengatur libur di waktu yang dibutuhkan.

Fungsi Dari Employee Self Service

Ada beberapa fungsi dari Employee Self Service atau yang disingkat ESS. Berikut adalah fungsi-fungsi tersebut.

  1. Absen Kehadiran Secara Online

Fungsi yang pertama ini sangat berguna bagi sistem kerja saat ini, dimana ada yang namanya work from home. Jadi para karyawan bisa dengan mudah melakukan absen dari mana saja di saat jam kerja.

Dengan adanya absensi online membuat karyawan bisa mendapatkan suasana kerja yang nyaman dari mana saja. Selain itu bagi karyawan yang mau melakukan pekerjaan lapangan tidak perlu mendatangi kantor hanya untuk melakukan absen. Mereka bisa langsung turun ke lapangan dan melakukan absen secara online.

  1. Melihat Slip Gaji

Slip gaji merupakan informasi yang rahasia dan bersifat personal. Oleh sebab itu tidak bisa diakses oleh sembarang orang, namun dengan adanya ESS membuat seorang karyawan bisa melihat slip gajinya secara personal.

Tujuan dari fitur ini agar karyawan tersebut bisa mengakses semua gajinya dari awal dia bekerja di perusahaan atau tempat kerja tersebut sampai saat ini. Perlu diketahui untuk mengakses slip gaji tersebut hanya bersifat personal, atau sebagai contoh karyawan A hanya bisa melihat slip gajinya sendiri dan tidak bisa melihat slip gaji karyawan B.

  1. Pengajuan Cuti

Fungsi selanjutnya dari ESS adalah pengajuan cuti atau libur. Dengan adanya sistem ini membuat pengajuan cuti bisa dilakukan dengan sangat mudah tanpa repot-repot mendatangi beberapa birokrasi untuk meminta tanda tangan atau meminta izin.

Selain itu, dengan adanya ESS membuat suasana kerja menjadi lebih sehat. Karena biasanya pengajuan cuti secara offline bisa menyebabkan beberapa karyawan saling menyindir atau menjatuhkan, karena dianggap terlalu sering mengajukan cuti atau hanya karena mau menghindari sebuah pekerjaan.

Di dalam Undang – Undang terdapat beberapa jenis cuti bagi karyawan yang bisa diajukan kepada sebuah perusahaan atau tempat kerja. Dimulai dari cuti sakit, cuti melahirkan, dan juga cuti perjalanan keagamaan (Contoh umrah dan haji).

  1. Informasi

Fungsi selanjutnya adalah sebagai sarana informasi. Biasanya sebuah ESS akan berisikan beberapa informasi seputar perusahaan atau tempat kerja. Karena ada beberapa karyawan yang sedang tidak berada di dalam kantor, sehingga dengan adanya sistem ini akan membuat informasi yang disampaikan bisa dilihat oleh semua karyawan dari mana saja secara online.

  1. Penjadwalan Shift Kerja

Shift kerja atau piket merupakan jadwal yang berisikan jadwal karyawan yang bertugas pada jam-jam tertentu. Biasanya penjadwalan shift kerja atau piket yang dibuat secara manual bisa menyebabkan kekeliruan seperti pendobelan piket malam yang dapat menyebabkan rasa iri antar karyawan.

Oleh sebab itu, dengan adanya Employee Self Service atau ESS ini akan sangat membantu proses penjadwalan shift kerja atau piket tersebut. Apalagi bagi anda yang memiliki perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang sangat banyak pasti merepotkan dalam urusan penjadwalan shift kerja atau piket karyawan.

Manfaat Dari Employee Self Service

  1. Membantu Karyawan yang Tidak Bisa Mendatangi Kantor Untuk Absen

Manfaat pertama adalah membantu karyawan yang tidak bisa datang ke kantor untuk absen namun masih bisa melakukan pekerjaannya baik dari rumah atau dari tempat lainnya. Seperti yang sudah diketahui bahwa ESS memiliki fitur absen online, sehingga bisa membuat karyawannya bekerja dari rumah atau mereka yang harus turun lapangan tidak perlu ke kantor untuk melakukan absen.

  1. Mempertanggung Jawabkan Gaji

Manfaat berikutnya adalah tentang slip gaji. Dengan adanya Employee Self Service atau ESS ini membuat setiap karyawan bisa mengetahui gaji mereka mengalami kenaikan atau penurunan. Jika karyawan tersebut merasa gaji yang dia dapat tidak pas dengan pekerjaannya maka slip gaji tersebut bisa dijadikan bukti untuk berkonsultasi dengan atasan.

Selain itu, dengan adanya slip gaji dari awal kerja sampai saat ini bisa membuat karyawan lebih mandiri dalam mengatur pendapatannya. Karyawan-karyawan tersebut juga bisa memprediksikan sendiri kapan kenaikan gaji berikutnya bisa mereka dapatkan.

  1. Pengajuan Cuti yang Mudah

Dengan adanya ESS membuat karyawan bisa mengajukan cuti dengan mudah. Apalagi jika keadaan mendesak dan mendesak, karyawan tersebut tidak perlu mendatangi kantor untuk memasukkan surat dan berkas cutinya. Cukup dengan membuka sistem dan ajukan cuti dengan alasan yang jelas maka pihak perusahaan bisa memprosesnya saat itu juga.

  1. Menerima Informasi Dengan Mudah

Selain absensi yang bisa dilakukan dari mana saja, semua karyawan sebuah perusahaan juga bisa mendapatkan informasi tentang perusahaan secara real time melalui ESS. Hal ini sangat membantu bagi karyawan yang sedang tidak berada di kantor.

  1. Membantu HR Dalam Membuat Jadwal Shift Kerja

Manfaat ESS yang terakhir adalah membantu seorang HR dalam membuat sebuah jadwal shift kerja. Bagi sebuah perusahaan yang memiliki karyawan yang sedikit masih bisa dibuatkan penjadwalan secara manual, namun bagaimana dengan perusahaan dengan banyak karyawan. Di sinilah ESS sangat dibutuhkan dalam melakukan penjadwalan shift kerja.

Itu dia beberapa penjelasan seputar Employee Self Service  atau ESS. Untuk mengetahui lebih jelas seputar ESS anda bisa mengunjungi Talenta by Mentari, di sana anda akan mendapatkan banyak penawaran-penawaran menarik. (*)



Most Read

Berita Terbaru