Radar Surabaya - Kartu Keluarga (KK) merupakan dokumen penting yang memuat data seluruh anggota keluarga dalam satu rumah tangga. Dokumen ini wajib dimiliki untuk keperluan administratif, mulai dari pembuatan KTP, pendaftaran sekolah anak, pengurusan BPJS, hingga layanan perbankan.
Kini, masyarakat tak perlu antre panjang di kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil). Melalui layanan digital, pembuatan KK bisa dilakukan secara online melalui laman resmi Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) maupun situs/aplikasi Dukcapil daerah, seperti Alpukat Dukcapil (Jakarta), Siladon (Semarang), hingga Dukcapil Smart di sejumlah kabupaten/kota.
Cara Membuat KK Online Melalui Laman Kemendagri
- Akses https://layananonline.dukcapil.kemendagri.go.id
- Buat akun dengan mengisi data diri lengkap, termasuk nomor telepon dan email aktif
- Login menggunakan nomor telepon dan password
- Pilih layanan pembuatan KK online
- Isi formulir permohonan dan unggah dokumen persyaratan
- Tunggu notifikasi melalui email jika KK baru sudah terbit
Cara Membuat KK Online Melalui Disdukcapil Daerah
- Kunjungi situs Dukcapil kabupaten/kota domisili
- Isi formulir permohonan pembuatan KK
- Unggah dokumen persyaratan sesuai kebutuhan
- Jika permohonan disetujui, Dukcapil akan menghubungi pemohon lewat SMS/email
- KK baru bisa diunduh dalam format digital (PDF) atau dicetak di kantor Dukcapil
Dokumen Persyaratan Umum
- Formulir permohonan KK
- Fotokopi buku nikah/akta perkawinan atau surat cerai
- Surat keterangan pindah (bagi pendatang)
- Akta kelahiran anak baru
- KTP elektronik kepala keluarga
- Surat keterangan kematian (jika ada anggota meninggal)
Persyaratan dapat berbeda antar daerah karena sistem online dikelola masing-masing kabupaten/kota.
Setelah diverifikasi petugas, KK diterbitkan dalam format PDF yang sah secara hukum karena dilengkapi tanda tangan elektronik (TTE) dan QR Code. Dokumen ini bisa disimpan di smartphone, dicetak mandiri, atau melalui kelurahan bila diperlukan.
Layanan pembuatan maupun pembaruan KK gratis sesuai ketentuan pemerintah. Waktu penyelesaian rata-rata 1–7 hari kerja, tergantung antrian di tiap daerah.
Keunggulan KK digital antara lain aman dengan QR Code, bisa diakses dari gawai pribadi, minim risiko hilang atau rusak dan dapat dicetak kapan saja.
Tips agar proses lancar dapat menggunakan koneksi internet stabil saat mengunggah dokumen. Pastikan hasil scan/foto dokumen jelas. Simpan bukti registrasi atau nomor permohonan dan pantau email dan notifikasi secara berkala.
Dengan layanan ini, masyarakat dapat mengurus dokumen kependudukan lebih cepat, praktis dan tanpa biaya. Cukup siapkan dokumen digital, daftar akun, unggah persyaratan, dan tunggu verifikasi, KK digital siap diunduh dan digunakan. (mer/ris/fir)
Editor : M Firman Syah