Ilmu Akuntansi bisa dijadikan sebagai tolak ukur hasil dari kegiatan ekonomi dalam suatu bisnis atau perusahaan kepada berbagai pihak seperti investor, kreditor, manajemen dan owner. Akuntansi sudah ada sejak zaman dulu di masa Babilonia kuno, namun pada zaman itu tentu saja tidak menggunakan aplikasi seperti saat ini.
Untuk lebih mengetahui lebih lanjut, simak kali ini bahasan mengenai Daftar Aplikasi Pembukuan Terbaik 2021 berikut.
Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Terbaik
1. Jenis bisnis/perusahaan
Sebelum memilih aplikasi pembukuan, ketahui dulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris dan sebagainya. Juga ketahui bentuk bisnis Anda apakah milik pribadi, UMKM, CV, Firma atau perusahaan. Karena ada beberapa kebutuhan akuntansi yang berbeda di tiap jenis dan bentuk bisnis yang dijalankan.
2. Aplikasi pembukuan saat ini
Selanjutnya mengetahui aplikasi pembukuan yang sedang populer saat ini. Jika sebelumnya tidak menggunakan aplikasi pembukuan maka bisa mencoba menentukan pilihan aplikasi pembukuan, tetapi sebaliknya jika sebelumnya sudah menggunakan aplikasi pembukuan lain maka tanyakan pada support aplikasi pembukuan yang akan digunakan apakah tersedia fitur integrasi atau tidak.
3. Ukur kemampuan tim
Kemampuan pekerja akuntan dan tim keuangan bisnis juga penting. Jangan sampai aplikasi pembukuan yang digunakan belum support untuk para pegawai sehingga harus menunggu mereka belajar dan bisa dulu.
4. Fitur integrasi software
Apa saat ini Anda memerlukan aplikasi pembukuan yang bisa diintegrasikan dengan beberapa divisi lain seperti divisi produksi, purchasing, inventory, perpajakan, pengajian dan lainnya. Ini menjadi salah satu kiat penting agar tidak kebanyakan menggunakan software yang berbeda-beda setiap divisinya. Jika memungkinkan cari aplikasi pembukuan dengan fitur terlengkap untuk semua kebutuhan bisnis.
5. Faktor lain
Faktor lain yang dipertimbangkan seperti dukungan hardware, software dan sistem operasi jika aplikasi pembukuan offline ataukah ada spesifikasi khusus untuk bisa digunakan. Ada juga beberapa partner bisnis/perusahaan yang mengharuskan bisa menggunakan salah satu aplikasi pembukuan yang sudah ditunjuk.
Dan setelah Anda mengetahui tips dalam memilih aplikasi pembukuan, berikut ini contoh daftar aplikasi pembukuan yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.
Daftar Aplikasi Pembukuan Terbaik
1. Jurnal by Mekari
Dijelaskan di laman situsnya https://www.jurnal.id/id/fitur/aplikasi-akuntansi/pembukuan/, Jurnal adalah sebuah aplikasi pembukuan online untuk mengatur sistem pembukuan bagi UKM (Usaha Kecil dan Menengah). Jurnal memiliki tampilan yang mudah digunakan khususnya untuk pemula.
Aplikasi yang mana sudah terintegrasi dengan perbankan seperti BNI, BRI, BCA, dan perbankan lainnya.
Aplikasi Jurnal bisa digunakan oleh berbagai kalangan pebisnis, mulai dari pemula, medium dan enterprise bagi yang perlu pencatatan keuangan yang lebih kompleks dan lengkap.
2. Zahir
Zahir menjadi aplikasi pembukuan yang paling banyak digunakan. Aplikasi memiliki fitur yang tersedia seperti rekap penjualan, pembelian, persediaan barang, pelaporan keuangan dan lain sebagainnya.
Selain itu juga aplikasi ini mudah digunakan dan cara kerjanya terbilang aman dan fleksibel. Sehingga laporan yang buat akan menghasilkan pembukuan yang akurat, relevan dan jelas.
3. SAP
Aplikasi pembukuan yang berasal dari Jerman yang memiliki ratusan ribu pengguna yang menyebar di seluruh dunia, dan salah satunya Indonesia. SAP menawarkan aplikasi pembukuan yang berbasis cloud untuk pebisnis dan perusahaan besar di Indonesia dalam melakukan pengelolaan keuangan.
SAP memiliki fitur seperti SAP S/4 HANA Finance yaitu fitur pembuatan laporan secara real-time, manajemen utang piutang, kredit, financial planner, budget management dan sebagainnya. SAP juga memiliki fitur integrasi dengan software human resource seperti SAP Success factors. Aplikasi ini lebih cocok untuk perusahaan dan bisnis berskala besar.
4. GNUCash
GNUCash dirancang untuk usaha skala kecil menengah. GNUCash dilengkapi dengan fitur seperti account invoicing, receivables, account payables, account investasi, depresiasi nilai, tax table, akun kredit, dan pinjaman. Dengan GNUCash, Anda akan mudah bisa melacak pendapatan, rekening bank, beban, dan saham.
5. Freshbooks
Aplikasi pembukuan berikutnya yang bernama Freshbooks. Dimana aplikasi ini berbasis cloud yang berasal dari Kanada dan penggunaannya terbilang mudah.
Di aplikasi ini juga tersedia fitur pelacakan pendapatan secara otomatis. Selain itu, freshbooks juga dapat mengatur faktur pajak untuk semua project.
Ditambah mudah untuk melayani invoice, time tracking, pengeluaran, sampai reporting (laporan).
6. Wave
Selanjutnya, ada aplikasi pembukuan online dari Amerika Serikat bernama Wave. Fitur yang disediakan aplikasi ini cukup lengkap.
Fitur yang bisa dicoba seperti melakukan pengiriman invoice sampai pembuatan kwitansi online.
Kelebihan dari aplikasi wave ini adalah Anda tidak perlu menginstalnya dan kekurangannya yaitu tidak ada fitur untuk stok dan inventory manajemen barang.
Tapi saat ini wave tidak dapat digunakan di Indonesia karena ada beberapa fitur yang tidak dapat diakses.
7. Quickbooks
Aplikasi pembukuan berikutnya yaitu Quickbooks. Dengan aplikasi ini Anda dapat membuat faktur juga lampiran foto.
Selain itu, Anda juga bisa menambahkan catatan untuk faktur dan transaksi yang bertujuan membuat laporan keuangan seperti laporan penjualan, laporan laba rugi, neraca, dan lainnya.
Kelebihan aplikasi ini yaitu bisa mengelompokkan transaksi pendapatan dan nantinya Anda bisa membuat laporan laba rugi sesuai dengan kelompoknya.
Untuk menggunakan aplikasi cukup mudah hanya menggunakan media ponsel android dan komputer dengan menghubungkan pada jaringan internet.
8. Kashoo
Jika dibandingkan dengan aplikasi pembukuan yang lain, Kashoo terbilang masih baru. Walaupun demikian, Kashoo telah memiliki lebih dari 200 ribu pengguna aktif.
Kashoo kerap melakukan visitasi ke pengguna dan menggunakan webinar sebagai wadah untuk mempermudah penggunanya bisa memahami cara pakai aplikasi ini. Namun untuk mencobanya harus membayar cukup mahal untuk waktu yang lama.
9. Monefy
Monefy menjadi salah satu aplikasi pembukuan yang bisa dicoba. Dan ini karena aplikasi ini dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan. Anda bisa membuat akun yang berbeda secara mudah dengan aplikasi Monefy ini.
Monefy juga memiliki dua versi yang bisa di gunakan yaitu versi berbayar dan gratis. Untuk fitur yang lebih lengkap maka Anda bisa memilih versi yang berbayar.
10. Zoho Books
Aplikasi pembukuan berikutnya yang tidak kalah menarik dari aplikasi lain yaitu Zoho Books. Dengan tampilan yang sederhana membuat aplikasi ini mudah digunakan pemula. Dengan aplikasi ini Anda bisa mengatur pengeluaran, pendapatan, tagihan, dan melakukan perhitungan waktu.
Dengan tampilan interface yang rapi dan sederhana, sehingga Zoho Books menjadi aplikasi pembukuan yang direkomendasikan untuk Anda.
11. Money Manager Expense and Budgeting
Memiliki interface dan fungsi yang lengkap aplikasi Money Manager Expense and Budgeting cocok buat yang melakukan pencatatan kegiatan keuangan sehari-hari. Untuk versi gratis, bisa membagi transaksi dalam tiga akun seperti rekening, tunai, dan kartu pembayaran.
Untuk setiap transaksi di akun tersebut akan dilakukan pendataan utang dan harta secara otomatis. Untuk menambahkan jumlah akun dan agar terhindar dari ads, maka bisa mencoba Money Manager versi berbayarnya.
12. Money Wiz
Jika Anda menginginkan aplikasi pembukuan dengan fungsi yang details, maka Money Wiz menjadi pilihan tepat. Dimana Anda, dapat melakukan pengelompokan transaksi ke dalam beberapa kategori dengan mudah.
Aplikasi ini dapat melakukan pencatatan transaksi sekaligus dalam kategori tertentu secara bersamaan. Money Wiz juga memiliki dua versi gratis dan berbayar. Untuk fitur yang terlengkap bisa memilih versi yang berbayar.
13. Expense Manager
Expense Manager menjadi salah satu aplikasi pembukuan yang menampilkan pengeluaran dan pemasukan keuangan per hari, minggu, tahun, dan kategori. Dengan aplikasi ini Anda dapat mempermudah pengelompokan karena Expense Manager memiliki pengaturan secara dinamis.
Fitur yang ada di aplikasi ini seperti transfer akun, alat perhitungan, laporan diagram, penyimpan bukti pembayaran, notifikasi pembayaran, dan berbagai fitur menarik lainnya.
14. Financial Calculators
Aplikasi pembukuan lainnya yaitu bernama Financials Calculator yang bisa digunakan untuk menghitung banyak hal yang terkait dengan keuangan. Anda bisa melakukan perhitungan pinjaman, kartu kredit, konversi mata uang asing, kalkulator obligasi dan saham, dan lainnya secara mudah.
Hal yang menarik dari aplikasi Financials Calculator ini juga bisa melakukan perekaman data seperti total, tipe, dan tanggal pembayaran yang akan diinput secara mudah.
Dengan demikian Anda bisa menggunakan pilihan dari Daftar Aplikasi Pembukuan Terbaik 2021 di atas yang menurut Anda paling cocok dan banyak manfaatnya. Semoga artikel ini bermanfaat buat Anda yang sedang membutuhkan aplikasi pembukuan terbaik. (*) Editor : Administrator