GRESIK - Pemerintah Kabupaten Gresik melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan (Disperpusip) Gresik terus berupaya melakukan penataan dokumen-dokumen pemerintah. Salah satunya, dengan mencanangkan program OPD sadar arsip. Gerakan ini dilakukan lantaran banyak dokumen yang memiliki nilai sejarah hilang.
Kepala Disperpusip Gresik Budi Raharjo mengatakan gerakan OPD sadar arsip ini merupakan tindaklanjut pameran arsip bersejarah yang digelar saat HUT Pemkab Gresik. Pasalnya, banyak dokumen bersejarah yang hilang.
"Ternyata OPD-OPD masih belum memahami arsip-arsip mana yang tidak seharusnya dimusnahkan karena memiliki nilai sejarah," ujar Kepala Disperpusip Gresik Budi Raharjo.
Misalnya, terkait surat keputusan (SK) Bupati Gresik pertama pasca reformasi alm KH Robbach Maksum. Ternyata saat ini tidak ada dinas yang memiliki arsipnya.
"Kemudian, terkait arsip keputusan pemindahan kantor bupati dari Jalan Wahid Hasyim ke kantor baru di Jalan Wahidin juga tidak ada. Padahal arsip ini penting agar generasi mendatang paham sejarah perkembangan Gresik," ungkap Kepala Disperpusip Gresik Budi Raharjo.
Dengan dasar ini, maka Bupati Gresik Fandi Akhmad Yani meminta Disperpusip Gresik melakukan penataan arsip. Pihaknya akan melakukan koordinasi dengan seluruh OPD. "Jadi nanti kami akan bikin petunjuk teknis arspi-arsip yang memiliki nilai sejarah. Sehingga, OPD bisa memilihnya agar tidak dilakukan pemusnahan," terang Kepala Disperpusip Gresik Budi Raharjo.
Selain itu, sesuai arahan bupati nantinya akan ada depo khusus untuk menyimpan arsip-arsip yang memiliki nilai sejarah. Lokasinya rencananya berada di salah satu bangunan tidak terpakai di belakang kantor bupati.
"Ada bangunan kosong. Nanti akan kami perbaiki untuk menyimpan arsip-arsip bersejarah Gresik," pungkas Kepala Disperpusip Gresik Budi Raharjo.
Ke depan, tim dari Disperpusip Gresik akan rutin ke OPD-OPD untuk melakukan pengawasan arsip. Jika ada yang memiliki nilai sejarah akan langsung diambil untuk disimpan ke depo khusus. "Pastinya. Nanti tim kami akan melakukan pengawasan," imbuh Kepala Disperpusip Gresik Budi Raharjo. (rof)
Editor : Muhammad Firman SyahSumber : Radar Gresik