BAGI sebagian orang, kegiatan akuntansi sangatlah penting. Biasanya para pengusaha atau masyarakat yang ingin mengatur keuangannya menjadi lebih baik akan memperhatikan hal ini untuk menunjang pekerjaannya.
Apalagi bagi generasi milenial saat ini, aplikasi di ponsel sangat dibutuhkan kapan saja, di mana saja. Melihat permintaan tersebut, ada banyak aplikasi akuntansi yang bisa digunakan di smartphone. Hal ini tentunya akan mendorong semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan.
Jika Anda seorang pengusaha atau ingin mengelola keuangan Anda dengan lebih baik, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi di bawah ini untuk mendukung akuntansi.
Dengan beberapa contoh aplikasi akuntansi Android di bawah ini, semua kegiatan keuangan akan menjadi lebih mudah dan sederhana. Oleh sebab itu, pengelolaan keuangan yang benar dapat lebih menghemat biaya, tenaga, dan waktu.
1. Jurnal by Mekari
Dari sekian banyak aplikasi akuntansi Android paling banyak peminatnya, maka Jurnal by Mekari tercatat sebagai salah satu aplikasi paling favorit dan digunakan oleh banyak perusahaan. Jurnal merupakan aplikasi akuntansi yang membantu pencatatan keuangan perusahaan yang tentunya memiliki banyak keistimewaan yang bisa jadi tidak banyak dimiliki oleh aplikasi sejenis lainnya. Beberapa keistimewaan dari aplikasi tersebut antara lain yaitu sebagai berikut:
* Didukung oleh berbagai macam fitur yang mudah digunakan. Dengan tampilan dasbor yang sederhana namun cukup lengkap, tentunya aplikasi ini membuat para penggunanya tidak memiliki kesulitan dalam mencoba seluruh fitur di dalamny.
* Memiliki fitur laporan keuangan yang dapat membantu perusahaan secara langsung mengetahui bagaimana kondisi pemasukan serta pengeluaran perusahaan secara terinci dengan cepat. Berkat penggunaan aplikasi ini pada smartphone Android, tentu saja perusahaan dapat memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat kapan saja serta dimana saja.
* Aplikasi ini juga memiliki fitur perhitungan pajak otomatis yang disesuaikan dengan perhitungan perpajakan sesuai regulasi pajak di Indonesia. Hal inilah yang menjadi salah satu kekuatan dari Jurnal by Mekari karena dapat membantu perusahaan melakukan perhitungan pajak dengan tepat dan cepat. Selain itu juga terhindar dari resiko kesalahan perhitungan pajak karena sistem perhitungannya yang otomatis.
2. Gnucash
Satu lagi aplikasi akuntansi Android yang juga layak untuk dipertimbangkan. Gnucash merupakan salah satu aplikasi yang terdiri dari beberapa fitur menarik. Sehingga tidak heran jika aplikasi ini juga merupakan salah satu yang cukup favorit di berbagai negara di dunia.
Berkat penggunaan aplikasi akuntansi yang satu ini, maka perusahaan dapat memperoleh informasi kondisi keuangan secara real time dan akurat. Selain itu aplikasi ini juga dapat membantu perusahaan dalam membuat serta menerbitkan invoice sesuai keperluan. Sehingga dapat mengirimkan invoicing secara mudah pada para konsumen.
Pada intinya menggunakan Gnucash membawa pada sistem akuntansi yang lebih baik dalam perusahaan. Lebih mudah mencatatkan seluruh transaksi keuangan serta melakukan pengawasan yang mendalam.
3. Fresh Books Cloud Accounting
Fresh Books Cloud Accounting menyediakan banyak fungsi terkait akuntansi. Beberapa fungsi ini termasuk melacak biaya yang dibayarkan, mengelola faktur, membuat tanda terima melalui koneksi Internet, dan menggunakan komputasi awan untuk mencadangkan data. Kabar baiknya adalah Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini secara offline.
4. Book Keeper Accounting
Aplikasi akuntansi untuk android berikutnya, yaitu Book Keeper Accounting. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat melakukan banyak aktivitas akuntansi, termasuk pembukuan, mengelola penerimaan pembayaran, membuat laporan penjualan, dan mengelola buku inventaris individu.
Tentunya hal ini akan mempermudah pengelolaan keuangan semua bisnis yang kita kelola. Dengan harga yang cukup murah, Anda bisa menggunakan aplikasi ini.
5. Monefy
Monefy juga merupakan aplikasi yang sayang untuk dilewatkan. Hal ini dikarenakan produk yang diproduksi oleh Aimbity ini dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan. Anda juga bisa membuat akun berbeda-beda disetiap kategori seperti uang tunai, rekening bank, atau akun Anda sendiri.
Ada dua versi Monefy yang tersedia untuk Anda gunakan, yaitu versi berbayar dan versi gratis. Untuk fungsi yang lebih lengkap, Anda dapat memilih versi berbayar.
6. Zoho Books
Tidak kalahdengan aplikasi akuntansi canggih lainnya adalah Zoho Books. Desainnya yang simple menjadikan aplikasi ini mudah digunakan oleh pemula. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengatur pendapatan, pengeluaran, hutang dan piutang, dan melakukan perhitungan waktu.
Karena antarmukanya cukup sederhana, Zoho Books adalah aplikasi akuntansi yang dapat menjadi rekomendasikan bagi Anda.
7. Money Manager Expense and Budgeting
Antarmuka dan fungsi aplikasi Money Manager Expense and Budgeting sangat cocok bagi Anda yang suka mencatat aktivitas keuangan sehari-hari. Untuk versi tidak berbayar, Anda bisa membagi transaksi menjadi tiga akun, yaitu rekening, tunai dan kartu pembayaran.
Untuk setiap transaksi pada akun, aplikasi Money Manage akan mengumpulkan data utang dan properti. Jika Anda menambahkan jumlah akun dan menghindari iklan, Anda dapat menggunakan Money Manager versi berbayar.
8. Money Wiz
Jika Anda menginginkan manajer keuangan dengan fungsi yang detail, Money Wiz adalah pilihan yang tepat. Misalnya, Anda dapat membagi transaksi menjadi beberapa kategori.
Misalnya, membeli kipas angin dengan angkutan umum dapat langsung mencatat transaksi dalam kategori barang dan biaya transportasi. Ada dua versi Money Wiz, versi gratis dan versi berbayar. Tentu masih banyak lagi fitur yang tersedia di versi berbayar.
9. Expense Manager
Expense Manager dapat menampilkan pengeluaran dan pendapatan keuangan harian, mingguan, tahunan, dan kategori. Tentu saja hal ini dapat mempermudah pengelompokan karena Expense Manager memiliki pengaturan yang dinamis.
Fungsi lain dalam aplikasi ini juga beragam, seperti transfer rekening, alat kalkulasi, laporan grafik, bukti penyimpanan pembayaran, notifikasi pembayaran, dan berbagai fungsi menarik lainnya.
10. Financial Calculators
Aplikasi Financial Calculators dapat digunakan untuk menghitung berbagai hal yang berhubungan dengan keuangan. Anda dapat melakukan perhitungan pinjaman, kartu kredit, pertukaran mata uang asing, kalkulator obligasi dan saham, dan banyak lagi.
Menariknya, kalkulator keuangan ini dapat mencatat data penting seperti total pembayaran, jenis, dan tanggal.
11. Wallet
Wallet menyediakan berbagai fungsi manajemen keuangan umum, seperti catatan transaksi manual. Ada versi dompet gratis dan berbayar.
Untuk versi berbayar, Anda dapat menyinkronkan data dengan rekening online banking dari beberapa bank seperti Mandiri, Danamon, dan BCA. Tentu saja, melalui Salt Edge, ini adalah agregator data terkait bank bersertifikat ISO 27001 yang terhubung ke lebih dari 3.000 lembaga keuangan di lebih dari 60 negara di seluruh dunia.
12. Rydoo
Jika Anda memerlukan alat untuk membantu Anda mengelola pajak, pengeluaran, dan penggantian biaya, Rydoo layak dipertimbangkan karena aplikasi Rydoo Android memungkinkan Anda melacak pengeluaran Anda dengan mudah.
Untuk melakukan ini, cukup ambil gambar tanda terima. Aplikasi pemindai kemudian akan membaca dan menyimpan informasi untuk setiap tanda terima di akun Anda. Anda dapat mengaksesnya dan menghasilkan laporan kapan saja, di mana saja.
Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang bahkan tidak saya gunakan. Saya menggunakannya untuk membayar biaya kerja (tidak diganti), menyimpan kwitansi untuk perjalanan bisnis, dll.
13. Harvest
Harvest membantu pemilik usaha kecil mengatur waktu dan pengeluaran mereka. Jika Anda membutuhkan aplikasi akuntansi Android yang menyertakan fungsi manajemen proyek, Harvest adalah pilihan ideal.
Aplikasi Harvest Android menyertakan pengatur waktu untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk proyek. Harvest juga mendukung entri manual jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Anda dapat menggunakan aplikasi Harvest untuk mendapatkan kwitansi, mencatat pengeluaran, mengirim faktur, dan mencatat pembayaran melalui kamera ponsel Anda.
Dari sudut pandang administrator (menambahkan pengguna, proyek, dan tugas) dan sudut pandang pengguna akhir, aplikasi ini sangat mudah digunakan. Meskipun saya berharap untuk melihat pelaporan, ekspor, dan integrasi API yang lebih kuat dalam aplikasi ini.
Bagaimana memilih aplikasi akuntansi Android yang tepat untuk bisnis Anda?
Pilih Fitur yang Lengkap
Tips pertama yang harus Anda lakukan adalah mengetahui fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi akuntansi online. Pilih aplikasi akuntansi yang menyediakan fungsionalitas penuh. Ini akan memudahkan Anda untuk menggunakannya di masa depan. Dilansir dari Jurnal.id di halaman aplikasi akuntansi miliknya https://www.jurnal.id/id/fitur/aplikasi-akuntansi/, berikut beberapa fungsi penting yang harus disediakan dan diperhatikan dalam memilih aplikasi akuntansi:
a. Sistem otomatisasi / email tagihan, aplikasi akuntansi menyediakan sistem otomatis. Misalnya, penagihan otomatis, pengingat, dan pembayaran berulang. Sehingga waktu Anda akan lebih efisien dan produktif.
b. Manajemen kontak, fitur ini dapat mengelola kontak atau tautan dengan aplikasi pengelola kontak Anda.
c. Pajak & faktur pajak, singkatnya, fungsi ini adalah bagian kecil dari penghitungan pajak otomatis, pelaporan pajak, dan pengiriman pesan atau data terkait.
d. Dashboard overview, merupakan fitur yang dapat membantu Anda melihat ringkasan seluruh aktivitas bisnis.
e. Fitur-fitur kegiatan operasional, aplikasi akuntansi harus menyediakan fungsi yang lengkap untuk kegiatan bisnis, seperti penjualan, pembelian, pembayaran, produk, faktur, neraca, dan fungsi lainnya.
f. Menyediakan template, aplikasi akuntansi online menyediakan built-in template, yang dapat Anda gunakan untuk mendukung aktivitas bisnis Anda.
Menyediakan Fitur Tambahan
Selain fitur-fitur yang harus disediakan di atas, Anda juga harus memperhatikan fitur tambahan yang disediakan oleh aplikasi akuntansi. Fitur tambahan ini meliputi:
a. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, aplikasi yang Anda pilih harus terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Misalnya, aplikasi akuntansi harus menyediakan integrasi dengan sistem POS, pajak, perbankan, manajemen sumber daya manusia, aplikasi inventaris, dll.
b. Fungsionalitas ponsel, aplikasi harus dapat diunduh dan dijalankan di ponsel atau ponsel cerdas Anda. Ini akan memudahkan Anda untuk menyelesaikan tugas akuntansi kapan saja, di mana saja. Oleh karena itu, bahkan jika Anda sedang bepergian, Anda masih dapat bekerja.
c. Dukungan banyak pengguna, dengan kata lain, pilihlah aplikasi yang mudah diakses dan user-friendly.
Pilih yang Terbaik untuk Bisnis
Setelah mempertimbangkan fitur-fitur yang disediakannya, Anda bisa memilihnya. Namun, dengan banyaknya aplikasi akuntansi Android saat ini, tentu sangat sulit untuk menentukan mana yang terbaik. Anda dapat menggunakan pertanyaan-pertanyaan berikut untuk mempertimbangkan aplikasi yang tepat dan terbaik untuk bisnis Anda.
a. Apakah aplikasi menawarkan uji coba gratis?
b. Apakah aplikasi memiliki sertifikat standarisasi keamanan?
c. Dapatkah aplikasi dengan mudah melacak skala dan perkembangan bisnis Anda?
d. Apakah aplikasi telah sesuai dengan prinsip dasar akuntansi yang berlaku?
Ini adalah beberapa pertimbangan yang dapat Anda gunakan untuk memiliki aplikasi akuntansi android. (*)
Editor : Administrator